BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
GXU søger engageret og serviceminded administrativ medarbejder på fuld tid pr. 1. december
GXU er Gladsaxe kommunes center for unges uddannelse og læring, og vi har en meget bred vifte af aktiviteter. GXU består af 10. Klasseafdeling, Heltidsundervisning og Fritidsafdeling med 50 fastansatte og 30 deltidsansatte undervisere. Vores mission er, at de unge får et godt og aktivt voksenliv. Hovedopgaven i vores forskellige tilbud er at gøre de unge klar til at gennemføre en ungdomsuddannelse. Vi holder til på Gladsaxevej 198 i Søborg og er åben både dag og aften.
Du vil blive en del af vores TAP-område, der består af 8 ansatte fordelt på administration, café og teknisk service. I administrationen består teamet af en administrativ leder og to administrative medarbejdere.
Arbejdsopgaverne i administrationen er mangfoldige p.g.a vores brede vifte af aktiviteter. Vi har en opgavefordeling, som beskriver primære opgaver, men er selvfølgelig altid klar til at hjælpe hinanden.
Dine opgaver vil primært være
- elev- og prøveadministration for 10. Klasse-afdelingen
- administration af Optagelse.dk for 10. Klasse-afdelingen
- vedligehold af Personaleintra
- at bistå vores administrative leder med økonomiopgaver (statusposter, udlæg, afregning af ture) og barselsaftaler
- administration af kurserne ’Jobsnuseren’ for Gladsaxes 7. klasse-elever
- håndtering af GXUs fælles mails
Om dig – du har
- en relevant uddannelse og/eller erfaring i forhold til arbejdsopgaverne
- regnskabsmæssig forståelse
- forståelse for at arbejde i et skolemiljø med mange afbrydelser
- overblik – også i hektiske perioder
og er
- serviceminded, imødekommende og udviklingsorienteret
- en god kommunikator både mundtligt og skriftligt med sans for detaljen
- glad for at omgås unge mennesker mellem 14 – 18 år og trives i et pædagogisk miljø
- i besiddelse af humoristisk sans
Stillingen er en fuldtidsstilling.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Du kan læse mere om os på GXUs hjemmeside.
Yderligere oplysninger
om jobbet kan fås ved henvendelse til administrativ leder Trine Bernhard Flæng på telefon 51 62 84 94 / 39 57 61 50, ligesom eventuelt besøg på skolen kan aftales.
Frist
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og cv senest mandag den 3. oktober 2016 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler er planlagt til mandag den 10. oktober 2016.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
GXU, Gladsaxevej, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6095363
