BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en erfaren administrativ medarbejder med erfaring fra den kommunale kontekst? Har du lyst til at blive en del af et stort og aktivt hus, hvor du kan gøre en forskel for både borgere og kolleger? Så er det dig, vi søger til en spændende stilling på Kildegården!
Om Kildegården Midlertidige Pladser og Genoptræning
Vores midlertidige døgnpladser er Gladsaxe Kommunes tilbud til borgere, der har behov for et rehabiliterende midlertidigt døgnophold inden udskrivelse til eget hjem. Vi har 63 pladser fordelt på 3 afdelinger og et gennemsnitligt flow af 15 indlæggelser og udskrivelser pr. uge. Derudover varetager vi hele det ambulante genoptræningsområde i kommunen. Med ca. 200 medarbejdere og høj borgeraktivitet er Kildegården en dynamisk arbejdsplads, hvor ingen dage er ens.
Dine opgaver vil blandt andet omfatter
- Administrativ håndtering af borgerindlæggelser og -udskrivelser
- Administrativ understøttelse af medarbejdere i deres daglige arbejde
- Ledelsessekretæropgaver, herunder kalenderstyring og mødeforberedelse
- Sekretær for MED-udvalget og arbejdsmiljøgruppen
- Besvarelse af Kildegårdens hovedtelefon og koordinering af henvendelser
- Indkøb af diverse og vedligeholdelse af depoter
- Derudover alle typer af administrative ad hoc-opgaver
Du vil blive en del af vores administrative team og refererer direkte til lederen af Kildegården. Vi lægger vægt på det gode respektfulde samarbejde, anerkendende kommunikation og fleksibilitet, så du kan forvente at få en varieret og udviklende arbejdsdag.
Vi forventer, at du
- Har erfaring fra den kommunale kontekst, gerne fra en institution som Kildegården
- Har erfaring med administrative opgaver og kan arbejde selvstændigt
- Har erfaring med at koordinere, fordele og prioritere administrative opgaver i en organisation
- Har erfaring med ledelsessekretæropgaver
- Er serviceorienteret og god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- Kan bevare overblikket og håndtere en hverdag præget af uforudsigelighed
- Er struktureret og detaljeorienteret
- Har stærke samarbejdsevner og trives som ”blæksprutte” i organisationen, og ser dig selv som limen der binder alle de løse ender sammen
Vi tilbyder
- Et engageret og samarbejdsvilligt team af kolleger
- En arbejdsplads med stor borgerkontakt og mange spændende udfordringer
- En bred vifte af forskellige opgaver
- Stor indflydelse på organiseringen af egen arbejdsdag
Ansættelsesdato
1. oktober 2024 eller efter aftale.
Arbejdstid
30 timer ugentligt.
Har du spørgsmål
til stillingen, er du velkommen til at kontakte Louise Dam Falkedal på telefon 21 72 14 49 eller e-mail LODAFA@gladsaxe.dk.
Ansøgningsfrist
Lyder dette som en stilling for dig?
Send din ansøgning og CV senest 23. august 2024 kl. 12.00.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning!
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (30-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Center Kildegården, Kildebakkegårds Alle, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6095290
