Byrådssekretariatet i Gladsaxe Kommune søger en dygtig og ambitiøs medarbejder. Vi leder efter dig, der er god til at løse opgaver i samarbejde med andre, og som bidrager med grundighed og ansvar for, at opgaverne bliver fulgt til dørs.
Du skal løse en række administrative driftsopgaver, og vil blive mødt med lydhørhed, når du løbende videreudvikler vores arbejdsgange. Stillingen rummer mange muligheder for at dygtiggøre sig, og den rette ansøger ser allerede sig selv, som én der er optaget af at lære nyt.
Hvad skal du lave?
Du får et solidt introduktionsforløb med støtte fra kollegaer i Byrådssekretariatet, men også fra kolleger i andre afdelinger. Du vil hovedsageligt arbejde med følgende opgaver
- Sekretær for kommunaldirektøren
Kalenderstyring, mødebooking og koordinering af interne opgaver og henvendelser på tværs af organisationen. Du vil have din faste arbejdsplads på borgmesterkontoret, og være en naturlig del af den daglige kontakt mellem borgmester og kommunaldirektør i samarbejde med borgmesterens sekretær. - Understøtte det politiske niveau
Udarbejde, koordinere og understøtte produktionen af dagsordener og beslutningsoplæg til politiske møder, herunder sikring af deadlines og kvalitet i det politiske materiale. Sikre byrådsmedlemmernes rammer og redskaber i deres funktion, for eksempel adgang til information, mødefaciliteter, abonnementer, tidsskrifter mm. - En mangfoldighed af andre administrative opgaver
Du får ansvaret for en række personaleadministrative opgaver, hvor du blandt andet skal arbejde med registrering af ferie og fravær for medarbejderne. Derudover skal du også arbejde med digital postfordeling, og administrative opgaver i en central stabsfunktion. - Valg
Deltage i planlægning og gennemførelse af centrale valgprocesser (for eksempel kommunal- og folketingsvalg), herunder administrative opgaver og logistik. Byrådssekretariatet er ansvarlig for afvikling af valghandlinger i kommunen, og du vil blive en del af valgsekretariatet.
Hvad forventer vi af dig?
Du og dine kolleger i Byrådssekretariatet er dagligt i berøring med mange af kommunens forvaltninger og afdelinger. Vi ønsker, at vores nye kollega ser administrative opgaver som et vigtigt redskab, der skaber værdi for borgere, virksomheder og kommunen.
Du kan genkende følgende om dig selv
- Du har forståelse for at være i en politisk ledet organisation
Du er bevidst om, at Gladsaxe Kommune er en politisk organisation med strategier og visioner for de mål, den politiske ledelse vil opnå. Du kan med din personlighed og professionalisme bidrage til den gode relation mellem borgere, politikere og administration. - Du er ambitiøs
Du har en bred vifte af erfaringer, som kan bidrage med selvstændighed, ansvarlighed og et stort engagement. Du er i stand til hurtigt at lære nyt og din opgaveløsning er af høj kvalitet. - Du er imødekommende og serviceminded
Jobbet indebærer kontakt med politikere, ledere og administrative medarbejdere i hele organisationen. Du skal bistå på alle niveauer med hjælp og rådgivning med et smil på læben. - Du skriver klart
Dine skriftlige formidlingsevner gør det let for andre at forstå vigtige budskaber. - Du samarbejder
Du sætter dig hurtigt ind i andres virkelighed og prøver at forstå deres bevæggrunde og handlingsmønstre. Du er lyttende, og er god til at opsøge og give sparring. Du evner at blive udfordret på måden tingene gøres på, og kan også selv udfordre andre på måder, der giver lyst til samarbejde. - Du kan prioritere dine opgaver og din tid
Du har mange opgaver og din hverdag er travl og spændende. Du kan se fremad, så du både løser dagens udfordringer og de opgaver, der er på vej. Hverdagen byder på mange udfordringer og vores samarbejde baserer sig på tillid, mulighed for faglig sparring og en positiv, imødekommende tankegang.
Din baggrund og ansættelsesforløbet
Du har en administrativ uddannelse og har løbende udviklet og uddannet dig. Vi forestiller os, at du har solid arbejdserfaring gerne fra en kommune eller en anden politisk organisation.
Du vil blive ansat på gældende overenskomst med mulighed for tillæg baseret på erfaring mm. Du får gode, fleksible rammer for at udføre dine arbejdsopgaver, og der er mulighed for hjemmearbejde.
Vi glæder os til at læse din ansøgning, hvor vi konkret vil bede dig om at
- beskrive hvilke af de nævnte opgaver du især kan se dig selv i og hvorfor
- give eksempler på din løsning af opgaver hvor de evner, vi efterspørger, er blevet anvendt.
Du kan læse mere om Gladsaxe Kommune på www.gladsaxe.dk/nyansat.
Hvis du vil vide mere
om stillingen, kan du kontakte chef for Byrådssekretariatet Mikael Wolf, telefon 39 57 51 08.
Frist
1. juni 2025.
Vi forventer at holde samtaler uge 24 og 25.
I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Byrådssekretariatet, Rådhus Alle, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-06-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/87e895b0-4a3e-4ec9-8b90-57def758161f
