BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vores dygtige skolesekretærer skal på barsel, og vi søger derfor en barselsvikar til Gladsaxe Skoles administration med tiltrædelse pr. 1. oktober 2024.
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 700 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder og 3 faglige ledere.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året.
Der vil være mulighed for oplæring og tæt samarbejde omkring opgaven med vikardækning frem til efterårsferien.
Arbejdsopgaverne omfatter
- Vikardækning – daglig vikardækning og dagligt ansvarlig for skolens vikarkorps.
- Løn og personaleadministration – fraværsindberetning, ansættelse af timelønnede mm.
- Økonomi – delvise opgaver omkring bogføring af elektroniske faktura, udlæg, posteringsudtræk og bankafstemninger
- Indkøb og bestillinger
- Sekretæropgaver
- Prøveafvikling – hjælpe nærmeste kollega ifm. afholdelse af prøver.
- Ad hoc administrationsopgaver – herunder løse administrative opgaver for faglige ledere, samt tovholder på forskellige møder og arrangementer samt kalenderbooking m.m.
Vi søger
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er en teamplayer, serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale. Du skal være morgenmenneske, da vikartelefonen skal besvares fra kl. 06.30 om morgenen.
Det er en fordel, at du har en administrativ uddannelse indenfor kommunal administration, men det er ikke et krav.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, SUBIT (vikardækning), Silkeborg Data, AULA, TrueTrade, SBSYS, TEA og ØS.
Løn og ansættelse
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i Gladsaxe Kommune.
Stillingen er på 37 timer om ugen, som afvikles med ca. 39,60 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Vikariatets længde kan først fastslås når vi kender slutdato på barselsorlov.
Yderligere oplysninger
fås ved henvendelse til Skoleleder, Vibeke Havre på mobil 23 84 73 39.
Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist søndag den 23. august 2024 kl 12.00.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 35.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Gladsaxe Skole, Gladsaxe Møllevej, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6095271
