Contract Manager med gode projektlederkompetencer til indkøbsafdeling med høje ambitioner
Vil du være med til at sætte kontraktstyring på agendaen? Kan du lide at arbejde med data og analyser? Trives du med at være nøgleperson i samarbejdet med kommunens leverandører og brugere?
Vil du være med til at skabe grundlaget for, at Gladsaxe Kommune køber endnu mere effektivt ind? Vil du udvikle dine relationelle og analytiske kompetencer?
Så har vi et job til dig, hvor du
- bliver en del af en stabil indkøbsafdeling, hvor vi hjælper hinanden, er gode til at sparre om opgaverne og er optaget af at udvikle os
- skal være med til at sætte retning på systematisk og proaktiv kontraktstyring sammen med kollegaerne i indkøbsafdelingen
- får mulighed for at kompetenceudvikle dig inden for contract management
- får fleksible arbejdsforhold med mulighed for fx hjemmearbejde
Velkommen til Indkøb og Udbud i Gladsaxe Kommune
I Gladsaxe Kommune har vi en bæredygtig og ambitiøs indkøbspolitik, og du bliver en del af en organisation med en strategi, der læner sig op ad FN’s verdensmål.
I Indkøb og Udbud har vi ansvaret for kommunens samlede indkøbsportefølje af varer og tjenesteydelser. Du bliver en del af et engageret og fagligt stærkt team på 9 medarbejdere, hvor trivsel, tværfagligt samarbejde og faglighed vægtes højt.
I Gladsaxe Kommune er der stor opbakning til indkøbsområdet, og der bliver løbende igangsæt nye og spændende initiativer. I Indkøb og Udbud varetager vi opgaver indenfor udbud, bæredygtige indkøb, kontraktstyring, e-handel og rådgivning. Vi kan tilbyde spændende og udfordrende arbejdsopgaver i et uhøjtideligt arbejdsklima.
Vi lægger stor vægt på, at de aftaler, vi indgår, understøtter fagområderne bedst muligt. Derfor har vi fokus på behovsafdækning, markedsdialog, gode og gennemtænkte udbudsprocesser, udvikling og innovation samt kontraktopfølgning – alt sammen med henblik på, at vi indgår kontrakter med samarbejdspartnere, der bedst tilgodeser vores behov og de politiske ambitioner, og så kommunen får de ønskede varer/ydelser i rette kvalitet.
Vores arbejde er databaseret og vi foretager analyser, så vi kontinuerligt kan holde fokus på, at kommunens indkøbsaftaler anvendes hensigtsmæssigt, at kommunen køber de aftalte varer og tjenesteydelser, opnår de aftalte vilkår og priser, samt at vi vælger de bæredygtige løsninger.
Vi samarbejder med mange forskellige fagpersoner i organisationen fx sygeplejersker, pædagoger, administrative medarbejdere, ledere og direktører. Vi samarbejder med SKI (Staten og Kommunernes Indkøbsservice) og med vores indkøbsfællesskab ICØ (Indkøbscirkel Øst). Her indgår vi i ekspert- og vidensdelingsgrupper på tværs af kommuner, hvilket giver mulighed for sparring med andre specialister.
Vi prioriterer kompetenceudvikling højt. Vi har fokus på, at vi i fællesskab bliver dygtigere til at skabe de bedst mulige kontrakter til kommunen. Herudover er vi netop påbegyndt et arbejde med at sætte fokus på kontraktstyring som disciplin.
Dine opgaver
Som contract manager i Gladsaxe Kommune vil du få ansvaret for en portefølje af kontrakter – både indenfor varer og tjenesteydelser.
Dine opgaver vil blandt andet bestå af at
- Være sparringspartner i udbudsprocesser, med henblik på, at vi får udarbejdet kontrakter som understøtter, at kommunen får leveret de aftalte ydelser i kontraktperioden
- Implementere kontrakter og leverandørsamarbejder i fællesskab med udbudskonsulenten, vores kollegaer i fagområderne og leverandørerne
- Struktureret og kontinuerlig opfølgning på kontrakter og samarbejde med leverandører
- Analyser af kommunens forbrug og indkøbsmønstre med fokus på, om vi anvender kommunens midler bedst muligt
- Segmentering af kontrakter, så vi prioriterer kontraktstyring, der hvor det er vigtigst
- Formidling af analyseresultater, så der kan træffes oplysninger på faktabaserede grundlag
Din profil
Det vil være en fordel, hvis du har en relevant uddannelse og/eller erfaring med contract management eller indkøb fra andre organisationer. Det vigtigste er din interesse for at arbejde med indkøb i en offentlig organisation. Så længe du er nysgerrig, har lyst til at lære en masse og har det rette mindset, så skal vi nok hjælpe med kompetenceudvikle dig inden for contract management.
Det vil også være en fordel, hvis du
- Har flair for projektledelse og mødeledelse
- Er imødekommende og kan kommunikere med mange forskellige faggrupper
- Er klar og præcis i din kommunikation – både skriftligt og mundtligt
- Er samarbejdsorienteret og kan skabe relationer på tværs af organisationen
- Har en strategisk tilgang til arbejdet og en god procesforståelse
- Kan lide at arbejde med data, er talstærk og vant til at arbejde i Excel
- Har analytisk forståelse og kan formidle analyseresultater nemt og enkelt
- Har gennemslagskraft og besidder en god mængde købmandskab
- Har evnen til hurtigt at tilegne ny viden og fremstå som faglig ekspert
Ansættelse
Du vil blive ansat i den centrale indkøbsafdeling, som er en del af Økonomisk Sekretariat.
Du får arbejdssted på Gladsaxe Rådhus, som ligger tæt på offentlig transport.
Løn fastsættes efter kvalifikationer og gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte indkøbschef Karen Pilt på telefon 21 51 02 52, hvis du vil vide mere om stillingen.
Ansøgningsfrist
28. maj 2026.
Vi forventer at holde samtaler i uge 23.
I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Økonomisk Sekretariat, Rådhus Alle, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-05-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/54e10dbe-532f-4cb0-ae9d-c99e74d868d2
