Vil du være med til at sikre høj kvalitet i den personaleadministrative opgaveløsning i Gladsaxe Kommunes Social- og Sundhedsforvaltning? Har du stærke personaleadministrative kompetencer, solid overenskomstforståelse og interesse for automatisering og effektivisering? Så er du måske vores nye kollega i Personale- og Administrationsteamet.
Om stillingen
Vi søger en engageret, serviceminded og fagligt stærk medarbejder til vores Personale- og Administrationsteam. Du vil få en central rolle i den daglige personaleadministration og samtidig bidrage til udvikling og optimering af vores arbejdsgange.
Teamet fungerer som bindeled i hele ansættelsesprocessen og understøtter ledere i alt fra rekruttering og stillingsopslag til lønfastsættelse og ansættelse. Du bliver en vigtig sparringspartner for både ledere og kolleger og vil indgå i et tæt samarbejde med resten af teamet.
Dine opgaver
Dine primære opgaver vil være:
- Personaleadministration gennem hele medarbejderens ansættelsesforløb
- Administration af ansættelser, ændringer, fratrædelser, ferie og fravær
- Rådgivning og sparring med ledere om løn- og ansættelsesvilkår
- Fortolkning og anvendelse af overenskomster på tværs af fagområder
- Kvalitetssikring af data og administrative processer
- Understøttelse af rekrutteringsprocesser fra A-Å
- Bidrag til udvikling, automatisering og digitalisering af arbejdsgange
- Løbende ajourføring af viden om gældende overenskomster og aftaler
Vi søger dig, som
Du har erfaring med personaleadministration, HR eller offentlig administration – gerne fra en kommune – og en relevant administrativ uddannelse. Derudover har du et solidt kendskab til kommunale overenskomster samt erfaring med løn- og personalesystemer, gerne Silkeborg Data.
Du arbejder struktureret og selvstændigt med fokus på kvalitet og detaljer, samtidig med at du bevarer overblikket i en travl hverdag. Desuden trives du i samarbejdet med ledere og kolleger, kommunikerer professionelt og serviceminded, og har interesse for digitalisering, automatisering og nye teknologier, som kan bidrage til en mere effektiv opgaveløsning.
Det kan du forvente af stillingen
Du får en central rolle i en organisation med mange samarbejdsflader og en stor kontaktflade til både ledere og medarbejdere på tværs af forvaltningen. Hverdagen er varieret og byder på både drifts- og udviklingsopgaver, hvor du får mulighed for at præge fremtidens administrative løsninger og bidrage til optimering af arbejdsprocesser.
Samtidig bliver du en del af et fagligt stærkt team med engagerede og hjælpsomme kolleger, hvor der er fokus på sparring, faglig udvikling, trivsel, samarbejde og fleksible arbejdsforhold.
Om teamet
Personale- og Administrationsteamet består af 6 medarbejdere og en teamleder. Du vil blive en del af et tillidsfuldt og engageret personale- og administrationsteam, hvor samarbejde, humor og fællesskab er en vigtig del af hverdagen. Vi værdsætter en uformel omgangstone, masser af grin og et arbejdsmiljø med højt til loftet, hvor der er plads til både faglig sparring, nye idéer og personlig udvikling. Hos os hjælper vi hinanden, tager ansvar i fællesskab og skaber gode løsninger med arbejdsglæden i centrum.
Vi lægger vægt på faglighed, struktur, samarbejde og humor i hverdagen og tror på, at tydelige arbejdsgange og fælles retning skaber de bedste resultater. Vi understøtter forvaltningens ledere og medarbejdere med professionel personaleadministration og arbejder løbende med at udvikle og effektivisere vores opgaver gennem digitalisering, automatisering og stærke administrative løsninger.
De seneste to år har vi arbejdet målrettet med at udvikle robotløsninger til flere af vores administrative opgaver, og vi er i rivende udvikling i forhold til at skabe mere effektive og smidige arbejdsgange. Samtidig har vi en fleksibel opgaveløsning, og lægger stor vægt på et stærkt fællesskab og faglig sparring på tværs i teamet. Vi tror på, at god administrativ understøttelse skaber bedre rammer for kerneopgaven – til gavn for både ledere, medarbejdere og borgere.
Om organisationen
Personale- og Administrationsteamet er en del af Staben i Social- og Sundhedsforvaltningen, der tæller ca. 80 medarbejdere. Vi er optaget af at levere en helhedsorienteret stabsunderstøttelse af høj kvalitet – både til det politiske niveau og den administrative del af organisationen. Vi bruger hinandens stærke fagligheder til at skabe de bedste løsninger. Vores afsæt er, at vi er til for nogle andre, og det er vigtigt for os, at vi opleves som tilgængelige og værdiskabende for organisationen.
Social- og Sundhedsforvaltningen består desuden af Borgerservice, Unge og Beskæftigelse (BUB), Sociale Tilbud og Indsatser (STI) samt Sundheds- og Rehabiliteringsafdelingen (SR) og beskæftiger samlet ca. 2.800–3.000 medarbejdere, som vi understøtter ansættelser af og for.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid og ansættes efter gældende overenskomst.
Ansøgning
Send din ansøgning og CV senest fredag 14. august 2026.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamleder Mariana Bodlovic telefon 39 57 57 02.
I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Gladsaxe Kommune, Rådhus Alle, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/1885cf2e-e148-45bf-b8b1-3694a57265cf
