BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at være en del af Dyrenes Beskyttelse og supportere vores dyreværnschef knyttet til Dyrenes Beskyttelses beredskab og driftsudvalg?
Din hverdag hos os
Som sekretær i Dyreværnsafdelingen vil du løse administrative opgaver for Dyreværnschefen knyttet til Dyrenes Beskyttelses beredskab og driftsudvalg. Derudover samarbejde med de øvrige medarbejdere i Dyreværnsafdelingen ift. afdelingens samlede opgaveportefølje. Stillingen er nyoprettet og skal sikre support til vores mange opgaver i afdelingen, som er ansvarlig for dyreredningen i foreningen.
Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være at:
- udarbejde og opdatere årshjul samt håndtere den efterfølgende planlægning ift. driftsmøder, kurser for beredskabet og områdemøder
- forberede mødemateriale for driftsmøder og områdemøder, udarbejde dagsordener, kvalitetssikre bilag samt tage referater og følge op på beslutninger
- praktisk mødeplanlægning af driftsmøder, møder i dyreværnsafdelingen, kurser for beredskabet og områdemøder, herunder forplejning, mødebooking, overnatning m.v.
- følge op ifm. kursusdeltagelse, kursusbevis og evalueringer
- hjælpe ifm. rekruttering af nye frivillige i samarbejde med områdeformænd, herunder annoncering
- være en del af on-boardingen af frivillige i beredskabet og sikre en ensartet velkomst og introduktion, herunder oprettelse og registrering i vores systemer
- være ansvarlig for håndtering af udstyr til frivillige
- være ansvarlig for arbejdsmiljø for beredskabet og håndtering af arbejdsulykker
- bidrage til relevant og rettidig intern kommunikation/information til alle frivillige i foreningen.
Du vil indgå i et stærkt fællesskab bygget op omkring vores værdier, hvor du vil være med til at præge hvordan opgaver og hverdag skal planlægges. Vi er en arbejdsplads præget af tillid, arbejdsglæde og engagement. Vi prioriterer godt samarbejde både internet og eksternt, klar kommunikation og ansvarlig ledelse. Vi har et stærkt fagligt miljø med store ambitioner og et aktivt samarbejde på tværs af afdelinger.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
For at blive en succes er det afgørende, at du arbejder selvstændigt og forstår vigtigheden i at løse opgaverne professionelt. Du evner at skabe et overblik, selv når der er travlt, og du kan hurtigt prioritere de opgaver, som er mest presserende.
Derudover ser vi gerne, at du:
- har orden i penalhuset, arbejder systematisk og får et kick ud af at kunne sætte system i tingene
- kan arbejde selvstændigt og selv tilrettelægge egen arbejdsdag
- har gode formidlingsmæssige kompetencer, særligt på skrift
- trives i en travl hverdag med skiftende dagsordener og arbejdsopgaver
- ikke er bange for at prøve dig frem når nye opgaver lander på dit bord
- evner at sikre overholdelse af frister, både egne og organisationens
- er velbevandret i Office-programmerne og har let ved at tilegne dig viden på nye IT-redskaber, gerne med erfaring i journalsystemer.
Som person er du imødekommende og samarbejdsorienteret og deler gavmildt ud af din faglighed samt er nysgerrig efter, hvad andre kan bidrage med i de mange forskellige opgaver og situationer, som du bliver en del af. Du er god til at samarbejde og har evnen til at være proaktiv og se sammenhænge i en kompleks hverdag.
Vi tilbyder
Dyrenes Beskyttelse er kendetegnet ved en uformel omgangstone med vægt på sparring samt åbne døre på alle niveauer. Vi tilbyder en dynamisk og lærerig hverdag på en arbejdsplads, der prioriterer faglig udvikling og arbejdsglæde meget højt. Du vil få en stor kontaktflade og komme til at arbejde sammen med meget engagerede og kompetente kolleger og frivillige.
Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde på et område med stort fokus, faglige udfordringer og mange spændende opgaver.
Om ansættelsen
Løn og ansættelsesvilkår forhandles individuelt. Arbejdstiden er 37 timer inkl. frokost.
Arbejdssted er på vores kontor i Søborg, tæt på Buddinge Station.
Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. april eller snarest derefter.
Kontakt os gerne
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte dyreværnschef Yvonne Johansen på mail: yjo@dyrenesbeskyttelse.dk.
Er du interesseret?
Ansøgning og CV sendes via dette link senest den 18. februar 2024.
Vi forventer at indkalde løbende.
Bemærk, vi tager ikke imod ansøgninger sendt via mail eller via personligt fremmøde.
Vi benytter et rekrutteringssystem til at modtage og behandle din ansøgning. Læs mere om hvordan vi behandler dine data i forbindelse med rekruttering her.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
DYRENES BESKYTTELSE I DANMARK, Buddingevej, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5979110
