Har du lyst til at arbejde med kontraktstyring? Lyder et kommende EU-rammeudbud som en spændende opgave?

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Koncern It i Udlændingestyrelsen søger to medarbejdere med interesse for udbuds- og aftaleret til kontraktstyring i Koncern It.

Lidt om alt det vi tilbyder
Stillingen er placeret i enheden for Strategi og Styring i Koncern It. Enheden arbejder blandt andet med juridisk og økonomisk controlling og porteføljestyring på tværs af hele Koncern It og på tværs af it-projekter og it-opgaver i øvrigt. Du vil indgå i contract management funktionen sammen med 2-3 andre dygtige kontraktjurister. Den primære opgave består i at styre den samlede portefølje af it-kontrakter, herunder at bistå og rådgive ved udbud, forhandling, indgåelse og løbende styring af kontrakter samt bistå ved leverandørstyring. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler. Vi har en aktiv it-kontraktportefølje på 110 kontrakter og indgik i 2022 alene 225 underliggende leveranceaftaler og ændringsanmodninger på UIMs egen rammeaftale – et nyt EU-rammeudbud skal vi have gennemført i 2023/24.

​Du vil opleve en hverdag med selvstændige opgaver med faglige udfordringer, hvor du vil komme til at sidde med ansvaret for den løbende opfølgning på it-kontraktporteføljen. Du vil selvfølgelig få mulighed for løbende sparring og for at præge hverdagen og de arbejdsprocesser, der er relateret til opgaverne.

​Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• rådgivning og bistand ved indgåelse af og løbende styring af kontrakter.
• rådgivning og bistand i kontraktlige forhold i forbindelse med it-projekter og den løbende it-drift.
• rådgivning og bistand ved gennemførsel af udbudsforretninger, herunder anvendelse af SKIaftaler
• kontakt til leverandører særligt i forbindelse med kontraktlige forhold.
• skriftlig formidling og dokumentation i mange kontraktlige sammenhænge.
• koordinering af sikkerhedsmæssige tiltag og håndtering af persondata i forhold til kontrakterne i samarbejde med organisationens sikkerhedsansvarlige og DPO.

Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads, som prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi lægger vægt på videndeling og en åben og konstruktiv dialog – meget gerne præget af humor. Du får ca. 100 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver.

Vores forventninger til dig
Du har en relevant akademisk eller anden uddannelsesmæssig baggrund, og du udstråler en passion for at levere en god arbejdsindsats, og sætter en ære i, at dine leverancer er i høj kvalitet og, at du kan levere til tiden. Du er også meget velkommen til at søge, hvis du er nyuddannet.

Du bliver en del af et politisk og administrativt miljø, hvor du udfordres fagligt, og hvor vi forventer, at du:

• er god til at tilrettelægge din egen arbejdsdag og at strukturere og planlægge dit arbejde.
• er pligtopfyldende og følger dine opgaver til dørs.
• er god til at dokumentere dit arbejde.
• evner til at formidle og kommunikere på tværs af faggrænser.
• er selvstændig, nysgerrig og udadvendt og evner at holde flere bolde i luften uden at miste det gode humør.

Stillingen indebærer en bred berøringsflade såvel internt i forhold til Koncern It og øvrige enheder i ministeriet, som eksternt i forhold til samarbejdspartnere og leverandører. Det er derfor vigtigt, at du trives i en udadvendt rolle.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har:

• erfaring med at arbejde i en statslig institution eller anden offentlig administration
• praktisk erfaring med kontraktstyring
• praktisk erfaring med SKI aftaler
• praktisk erfaring med udbud

Yderligere information
Vi er placeret centralt i København, tæt ved Kgs. Nytorv i nye og rummelige lokaler. Vi tilbyder en stilling på 37 timer ugentligt med en attraktiv flekstidsordning. Du får gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv. Koncern It er organisatorisk en del af Udlændingestyrelsen, som har sit hoveddomicil i Næstved.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern enten efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og relevant organisation eller overenskomsten for akademikere i staten og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt Chef for Strategi og Styring Ann Sophie Storm på annss@uim.dk eller på telefon: 4016 0047.

Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning mv. senest søndag den 11. juni 2023.

Der holdes samtaler fredag den 16. juni 2023.

Ansættelsesopstart forventelig 15. august eller 1. september 2023.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Gladsaxe Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

US - København, Ryesgade 53, 2100 København Ø

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 11-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=168982&DepartmentId=8774&MediaId=3177&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5834353