Kontorchef til Kreditor og Bank i Koncernservice

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du have ansvaret for Københavns Kommunes bankkonti og behandling af fakturaer og kreditnota? Kan du sikre, at kommunen afstemmer balancekonti, udfører kontroller og udsender fakturaer, udlæg og apoteker- og optikerregninger på retvisende måde? Så er du måske dén kommende kontorchef for Kreditor og Bank, vi leder efter.

Du får det ledelsesmæssige ansvar for 35 engagerede og dygtige medarbejdere herunder to teamledere, som sammen sikrer den daglige drift og løbende udvikling. Teamlederne har den daglige personaleledelse og er fagligt ansvarlige for hvert deres team.

Du vil som kontorchef have den overordnede ledelse af kontoret og ansvaret for kontorets driftsopgaver og den strategiske udvikling. Du vil varetage kontorets interesser i interne og eksterne relationer og prioritere kontorets indsatser og således skabe de bedst mulige rammer for, at medarbejderne kan yde deres bedste.

De tre hovedopgaver i kontoret er

• At håndtere fuldmagter og administration af betalingskort og MobilePay. Vi bogfører også masseposteringsark såsom intern afregning.
• At afstemme balancekonti og skrive vejledninger, arbejdsgange, lave procestegninger og udføre kontroller. Ydermere er vi ansvarlige for compliance på processerne i vores kontor.
• At udsende faktura, udlæg, apoteker- og optikerregninger. Vi varetager også opgaver vedrørende inkasso og konkurssager samt rykkere fra leverandører. Ydermere behandler vi afviste betalinger og betalinger til udlandet.

Vi forventer, at du

• er en strategisk tænkende og stærk leder. Som kontorchef får du det overordnede ansvar på den administrative, faglige, strategiske og personalemæssige bane. Det er derfor vigtigt, at du har erfaringer som leder, som viser, at dine styrker er på alle baner.
• som person er udadvendt og ambitiøs.
• er kommunikativt stærk – skriftligt såvel som mundtligt.
• har erfaring med eller kendskab til SAP-systemer generelt.

Derudover lægger vi særlig vægt på, at du

• ledelsesmæssigt er delegerende og bygger din ledelsesstil på tillid, men med fokus på, at aftaler også bliver fulgt til dørs.
• ved, hvad der skal til for at sikre serviceorienteret og stabil drift. Kreditor og Bank bruger både ressourcer på drift og udvikling. Som kontorchef skal du derfor have en udpræget forståelse for, hvad der skal til for at sikre serviceorienteret og stabil drift, herunder SLA-drøftelser og sikring af rammevilkår, samtidig med, at der sikres fremdrift i udviklingsarbejdet.
• har politisk flair og er dygtig til relationer. Københavns Kommune er en stor, politisk styret organisation, og evnen til at skabe succes hænger sammen med evnen til at spille ind i denne kontekst. Du skal sikre, at kontoret kan levere skarpe og målrettede notater, repræsentere kontoret i diverse fora, spille sammen med andre kontorer i organisationen og forstå diverse aktørers mangfoldige behov, som grundlag for en prioritering. Det er derfor vigtigt, at du forstår din rolle i en stor, politisk styret organisation.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte centerchef Per Nikolaj Schrøder på 2616 9190.

Søg via linket senest tirsdag den 20. juni 2023

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, løn, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 600 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Gladsaxe Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 20-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=192478&DepartmentId=19642&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5848001