BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du arbejde med digitalisering hos en af Danmarks mest dedikerede arbejdspladser, hvor der er plads til det meste mellem himmel og jord. Og hvor du selv har mulighed for at skabe din arbejdsdag og påvirke andres engagement.
Om Folkekirkens It og Kirkeministeriet Folkekirkens It er en del af Kirkeministeriet, og vi leverer it-ydelser til Kirkeministeriet, Plan- og Landdistriktsstyrelsen og folkekirken. Vores vigtigste opgave er at sikre effektive og solide it-værktøjer, der understøtter personregistrering, løn, økonomi, sagsbehandling og en række andre aktiviteter inden for det folkekirkelige område og statslige administration.
I Folkekirkens It er vi ca. 40 medarbejdere, som er organisereret i enheder og teams med to souschefer og to teamledere. Vi har ansvar for en velfungerende it-infrastruktur, der omfatter ca. 3.200 arbejdssteder i kirker og sognegårde fordelt på alle landets ca. 2.200 sogne. Vi har til huse i et stort kontorfællesskab i moderne lokaler med udsigt over København. Der er desuden kantine, fitness og parkeringsfaciliteter m.v. - og så ligger det kun 5 minutters gang fra Dybbølsbro station.
Dine arbejdsopgaver Projektleder til anskaffelse af lønsystem
Vi søger en erfaren projektleder til at styre et EU-udbud om anskaffelse af et nyt lønsystem til folkekirken. Det er en fordel at have erfaring fra større projekter og gerne fra centraladministrationen. Lønsystemet aflønner årligt ca. 40.000 forskellige personer. Det nye lønsystem skal idriftsættes ultimo 2025.
Din opgave bliver at styre- og drive projektet med alt hvad det indebærer af projektdokumenter, interessentinddragelse, afrapportering til styregruppe m.v. Første opgave bliver at medvirke til udarbejdelse af udbudsmaterialet og bidrage til etablering af projektgrundlaget. Du kommer til at arbejde sammen med eksterne konsulenter på opgaven. Der er i første halvår foretaget en foranalyse af genanskaffelsen, herunder også kortlagt de indledende behov sammen med folkekirkens to løncentre.
Projektleder til øvrige projekter
Vi søger også en projektleder til projekter, der er mindre end et EU-udbud, men som alt andet lige vil indeholde samme krav til projektdokumentation, inddragelse af interessenter, styring af kvalitet og leverandør, afrapportering m.v. Projekterne vil som regel vedrøre administrative digitale løsninger til folkekirken. Generelt er der i vores projekter en stor opmærksomhed på brugerne og brugerinddragelsen i forhold til dem, der skal anvende løsningen.
Projektlederne er tilknyttet enheden for forretningsudvikling og projekter, hvor der er 10 kollegaer, hvoraf nogle varetager projekter, mens andre forvalter de idriftsatte systemer, sammen med systemejerne fra forretningen.
Vi følger statens It-projektmodel og lægger vægt på, at projektledere er på opgaven så tidligt som muligt, men også at projektlederen er med hele vejen i implementeringen i samspil med den modtagende forretning. Du får således en rolle i forhold til at skrue projekter sammen, foreslå projektgrupper, styregrupper m.v. og etablere det rette aftalegrundlag til opgaven. Det er en fordel at have kendskab til SKI-aftaler og også gerne til udbud, men det er ikke et krav. Dine kollegaer og souschefen for digitalisering vil være sparingspart.
Du får en stor rolle, som både forretningen og dine kollegaer vil trække på i forhold til viden, koordination og kommunikation. Du vil være et omdrejningspunkt for viden og projektaktiviteter. Det er også dig der inden løsningen sættes i drift skal sørge for, at vores supportere er klædt godt på, når de skal supportere løsningen.
Dine arbejdsopgaver som projektleder vil stille krav til, at du
- er god til at formidle både skriftligt og mundtligt
- tager ansvar for dine projekter; ikke kun som koordinator, men med ejerskab ift. brugervenlighed, indhold, kvalitet, adgangsstruktur mv.
- udarbejder de nødvendige projektdokumenter, som projektgrundlag, interessent- og risikoanalyse mm.
- er tovholder på businesscasen i samspil med projektejeren og vores økonomiafdeling,
- udarbejder dagsorden og referater til styregruppe og evt. programledelse
- kan gennemføre et projekt fra analyse af krav og businesscase til idriftsættelse inden for tid, økonomi og aftalt kvalitet
- lægger vægt på struktur, rapportering og skriftlighed samt det gode samarbejde med brugere og leverandøren undervejs i projektet.
Om dig Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse fx samfundsvidenskabelig, cand.mag eller lignende og har erfaring med it og digitalisering fra staten eller en større offentlig organisation. Det er en fordel at have et generelt kendskab til digitale løsninger og platforme på den ene side og departementalt arbejde på den anden side. Du kan fx også have erfaring fra lignende stilling i en større kommune, hvor du har været tæt på det politiske interessentlandskab.
Det er desuden en fordel at kende til arbejdet med brugerinddragelse og facilitering. Du må meget gerne have en projektlederuddannelse i bagagen, da det giver dig det bedste grundlag for at strukturere dit arbejde med brugere og leverandører.
Derudover lægger vi vægt på, at du
- arbejder struktureret, selvstændigt og har forståelse for dine omgivelser
- har lysten til at arbejde i spændingsfeltet mellem forretningen, it og leverandører
- kan lide at forhandle leverancer og tidsplaner med både forretningen og leverandørerne
- er initiativrig men kan også afslutte opgaver, som du har sat i gang
- har et godt overblik i forhold til din samlede opgaveportefølje
- motiveres af at løse komplekse problemstillinger og ser dig selv som en holdspiller.
Løn- og ansættelsesvilkår Du bliver ansat i en fuldtidsstilling. Ansættelse og aflønning sker i henhold til AC-overenskomsten eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for at forhandle et eventuelt kvalifikationstillæg i forbindelse med ansættelsen. Du kommer til at referere til souschefen for digitalisering Sofie Navntoft Sønderskov.
Vi ser gerne, at du kan begynde den 1. oktober 2023 eller gerne før.
Er du interesseret? Vil du høre mere om stillingerne, kan du kontakte souschef Sofie Navntoft Sønderskov på telefon 4036 3516 (fra uge 30).
Ansøgningsfristen er fredag den 11. august 2023.
Din ansøgning skal indeholde motiveret ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse. Mærk gerne din ansøgning ”Projektleder til anskaffelse af lønsystem” eller ”Projektleder til øvrige projekter”.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler fredag den 18. august og i uge 34.
Om Kirkeministeriet Som ansat i Kirkeministeriet bliver du del af en ny organisation med ca. 220 ansatte i henholdsvis departementet og Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Vores hverdag er præget af høj faglighed og engagement hvor sparring og samarbejde er i højsædet. Vi lægger vægt på at være en attraktiv og innovativ arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø.
Du kan læse mere om Kirkeministeriet og vores organisation på www.km.dk og om Folkekirkens It på www.folkekirkensit.dk.
Ministeriet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Kirkeministeriet, Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=171021&DepartmentId=9061&MediaId=2658&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5880090
