BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Globe Institute søger en proaktiv og serviceminded sekretær (kontorfunktionær HK) til at understøtte administrationen af en eller flere sektioner samt den fælles administration på to tætliggende fysiske lokationer, hhv. Geologisk Museum og Center for Sundhed og Samfund, CSS (det gamle Kommunehospital).
Stillingen er tidsubegrænset med tiltrædelse den 15. august 2023 eller snarest derefter.
Om Globe Institute
Globe Institute er et ambitiøst institut ledet af internationalt anerkendte forskere. Instituttets faglighed går på tværs af discipliner, og der forskes i universets, jordens og livets oprindelse, udvikling, mangfoldighed og vedligeholdelse i en foranderlig verden.
Globe Institute udvikler endvidere tværvidenskabelige uddannelsestilbud til universitetets studerende og formidler bredt til offentligheden og leverer forskningsbaseret rådgivning til offentlige institutioner. Instituttet har ca. 260 medarbejdere.
Stillingen er organisatorisk placeret i instituttets administration med reference til administrationschefen. Administrationens mål er at sikre et godt samarbejde og en høj grad af professionalisme, der understøtter effektive og serviceorienterede løsninger i betjeningen af instituttets ledelse og forskere samt samarbejdspartnere internt såvel som eksternt.
Arbejdsopgaver
Det forventes, at du er initiativrig, serviceminded og kan arbejde selvstændigt. Overordnet set vil arbejdsopgaverne være en kombination af udviklings- og løbende driftsopgaver. Du kommer til at samarbejde med de andre medarbejdere i administrationen, forskningssektionerne og fakultets forskellige administrative enheder.
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
- administrative opgaver relateret til personale ifm. on- og offboarding af medarbejdere
- modtagelse og registrering af gæster i sektionen
- fakturahåndtering og øvrige mindre regnskabsopgaver
- rejsebestillinger
- arrangering af møder og foredrag
- ferie- og fraværsregistrering
- indkøb
- journalisering
- praktiske og øvrige sekretæropgaver for sektionen
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på at du:
- har en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration eller regnskab.
- taler og skriver dansk og engelsk flydende, da arbejdspladsen er international.
- er ansvarsfuld, imødekommende og serviceorienteret.
- arbejder selvstændigt og struktureret med sans for detalje og når dine deadlines
- er forandringsparat og klar til at yde dit bedste
- personlig robust og trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab
- kendskab til universitets- og forskningsmiljøet er en fordel.
- kendskab til KU-systemer (KUPA, Indfak og Rejsud) er en fordel.
Vi tilbyder:
Et attraktivt job på et spændende institut med selvstændighed og afveksling i opgaverne samt med en bred kontaktflade internt og eksternt. Administrationen består af 10 engagerede medarbejdere, der varetager forskellige opgaver indenfor økonomi, forskerstøtte, HR, ledelsesbetjening og administrative understøttelse af sektioner og tilhørende ansatte.
Vi lægger vægt på kvalitet og faglighed i arbejdet, og vi har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone. Vi er desuden en fleksibel arbejdsplads, der prioriterer kontinuerlig faglig og personlig udvikling samt en passende balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Løn- og ansættelsesvilkår
Aflønning sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Indplacering som kontorfunktionær sker i løngruppe 3, sats 2. For fuldtidsansatte udgør basislønnen 30.411,33 kr. om måneden (april 2023-niveau) ekskl. pension. Der er mulighed for forhandling af et personligt tillæg efter kvalifikationer i henhold til reglerne for Ny Løn. Der vil desuden være gode muligheder for efter- og videreuddannelse.
Du kan få mere information om Globe Institute her: globe.ku.dk
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Sanne Louise Christoffersen på mail: slha@sund.ku.dk.
Ansøgning
Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse, ved at klikke på "SØG STILLINGEN” nedenfor.
Ansøgningen skal være universitetet i hænde senest den 12. juni 2023.
Vi afholder ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset køn og personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
KU - SCIENCE - SNM, Museo, Øster Voldgade 5-7, 1350 København K
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1307&ProjectId=159251&DepartmentId=19217&MediaId=4632&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5833225
