BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
I Gladsaxe Kommune er vi kendt for at sætte bæredygtighed højt på dagsordenen. Det gælder også, når vi laver udbud og køber ind. Vi har en kommunestrategi, som tager udgangspunkt i FN’s verdensmål, og vi har en indkøbspolitik, hvor miljø- og klimamæssig bæredygtighed, social bæredygtighed og økonomisk bæredygtighed går hånd i hånd.
De seneste år har vi sat ekstra turbo på de grønne indkøb, og i Indkøb og Udbud søger vi nu en studentermedhjælper, som skal være med til at understøtte mere bæredygtige indkøb, men som også vil indgå i løsningen af andre opgaver inden for blandt andet e-handel, databehandling og analyse.
Gladsaxe Kommune er medlem af indkøbsfællesskabet Indkøbscirkel Øst (ICØ) og har et tæt samarbejde med de 6 andre kommuner, som er med i indkøbsfællesskabet. Du vil primært komme til at arbejde med opgaver knyttet til Gladsaxe Kommune, men kan også få opgaver, der relaterer sig til ICØ.
Dine opgaver
Langt de fleste af de varer, vi indkøber i kommunen, købes via vores indkøbssystem. Her gøres varerne tilgængelige for dem, der køber ind, og det er her indkøberne kan se alle vores indkøbsaftaler. Hele processen fra bestilling til betaling foregår i systemet.
Dine primære opgaver vil være knyttet til indkøbssystemet. Du skal være med til at understøtte, at vores brugere køber mere bæredygtigt ind. I den forbindelse skal du lave foranalyser af potentialer og omkostninger ved at overgå til mere bæredygtige produkter, reducere/optimere sortimentet på udvalgte aftaler, så det bliver mere bæredygtigt, indgå i dialog med leverandørerne og udarbejde nyheder om mere bæredygtige indkøb mv. Derudover skal du lave kvalitetskontrol af data i indkøbssystemet, herunder kontrol af varekataloger, aftaler og leverandører samt indhente erstatningslister på udgåede varer og lave forslag til produkter, der kan erstatte disse. Du skal også bidrage til at passe rådhusets kontorlager (bestilling og varemodtagelse).
Afhængig af dine kompetencer og interesser, kan du også komme til at arbejde med andre opgaver, fx opgaver knyttet til vores indkøbsanalysesystem. Gladsaxe deltager også i en række projekter, partnerskaber og arbejdsgrupper inden for bæredygtige indkøb, hvor du i den forbindelse kan du komme til at arbejde med forskellige opgaver. Det gælder fx:
- Planlægning af temagruppemøder i tværkommunale projekter
- Indsamling af viden inden for konkrete produktgrupper og afrapportering til fx Partnerskab for Offentlige Grønne indkøb (POGI)
- Foranalyser af potentialer og barrierer, dialog med leverandører og brugere, opfølgning og videndeling i konkrete projekter, fx projekt om at nedbringe plast i omsorgssektoren
- Lave datatræk og analyser af kommunens forbrug på specifikke indkøbsområder eller leverandører til at understøtte udbudskonsulenternes arbejde mv.
Om os
Indkøb og Udbud er den centrale indkøbsafdeling, som er en del af Økonomisk Sekretariat. Vi består af en indkøbschef, fire udbudskonsulenter, en e-handelskoordinator og en indkøbs- og bæredygtighedskoordinator.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med indkøbs- og bæredygtighedskoordinatoren og e-handelskoordinatoren, som vil være dine daglige sparringspartnere.
Vi forventer
Vi forestiller os, at du er i gang med en videregående uddannelse, som er relevant for den profil, vi søger.
Du behøver ikke at have kendskab til indkøbs- og analysesystemer i forvejen, men det vil være en fordel, hvis du har flair for IT og interesse i bæredygtighed. Vi giver dig oplæring i de systemer, du skal bruge, men det er en fordel at have kendskab til MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Derudover lægger vi vægt på gode relations- og kommunikationsevner, systematisk og omhyggelig tilgang til opgaverne, og at du tager ansvar for afgrænsede opgaver og følger dem til dørs.
Du ansættes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 12-15 timer afhængig af, hvad vi konkret aftaler i forhold til din studiesituation. Vi er fleksible i forhold til eksamensperioder og lign. En forudsætning for ansættelsen er, at du er tilmeldt et studie og aktiv studerende.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en alsidig opgaveportefølje, hvor du får mulighed for at være en del af kommunens indsats for at blive endnu mere bæredygtig. De kompetencer du opnår her, vil give dig en ballast til et arbejdsliv i både den offentlige og private sektor, hvor bæredygtige indkøb er en vigtig dagsorden, som opnår større og større fokus. Du vil desuden få indblik i en politisk styret organisation og indgå i et stærkt fagligt miljø med engagerede kollegaer. Vi lægger vægt på trivsel og godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone.
Ansøgning og yderligere information
Tiltrædelse hurtigst muligt.
Du vil som studerende være omfattet af overenskomsten for administration og IT mellem KL og HK/Kommunal, hvor lønindplaceringen som studerende er grundlønstrin 13.
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte indkøbschef Karen Pilt, telefon 21 51 02 52 eller indkøbs- og bæredygtighedskonsulent Maja Baungaard Jensen, telefon 39 57 61 03.
Ansøgningsfrist er 2. april 2024. Send din motiverede ansøgning vedlagt CV.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Økonomisk Sekretariat, Rådhus Alle, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6010973
