BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en eller flere dygtige studerende. Hvis du er interesseret i administration, kommunikation og universitetsverdenen, er en stilling som studerende i Rektorsekretariatet på Københavns Universitet måske noget for dig.
Om Stillingen
Med en stilling i Rektorsekretariatet vil du få mulighed for at bidrage til varetagelsen af den daglige ledelsesbetjening af rektoratet, herunder opfølgning på møder, bidrag til rektoratets kommunikation som fx taler og oplæg samt understøttelse af den daglige kontakt med studerende, forskere, universitetets øvrige ledelse og samarbejdspartnere i Danmark og internationalt.
Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.:
- Planlægning og praktisk assistance ved konferencer, møder, rejser m.v.
- Hjælpe med korrekturlæsning, redigering og vedligeholdelse af hjemmesider på dansk og engelsk.
- Assistere med udarbejdelse af materiale til mødeforberedelse, håndtering af data, slidepræsentationer mv.
- Bistå med Informationssøgning, researchopgaver og lettere sagsbehandling.
- Hjælpe med forefaldende kontorarbejde, opdatering af aktindsigtsoverblik, rejseafregning og journalisering mv.
Du læser på en akademisk bachelor- eller kandidatuddannelse, har interesse for administration og web-kommunikation, og har lyst til at bidrage til den daglige servicering af ledelsen og opgaveløsningen i Rektorsekretariatet.
Derudover forestiller vi os, at du:
- har gode skriftlige formuleringsevner, også gerne på engelsk,
- arbejder struktureret og tager ansvar for dine arbejdsopgaver,
- har analytisk og praktisk sans,
- er serviceminded og opsøgende,
- er stabil og fleksibel,
- har lidt web-erfaring eller er lærenem,
- har indsigt i og interesse for universitetet som organisation.
Om os
Rektorsekretariatet er placeret i Københavns Universitets Fællesadministration i indre by og har et tæt samarbejde med Fællesadministrationens øvrige afdelinger og universitetets fakulteter om betjening og rådgivning af universitetets øverste ledelse. Rektorsekretariatet ledes af vicedirektør Vibeke Raaschou-Nielsen og består af ca. 30 fuldtidsmedarbejdere og tre studentermedhjælpere; hvoraf du bliver den ene. Sekretariatet er inddelt i to sektioner: Sektion for Jura & Forkontor og Sektion for Policy & Fora.
Universitetet er i omfattende udvikling styringsmæssigt, politisk, økonomisk og organisatorisk, og sekretariatet skal bl.a. sikre, at rektoratet sikkert og på et solidt forvaltningsmæssigt grundlag kan lede universitetet gennem forandringerne.
Du kan læse mere om Rektorsekretariatet her.
Ansættelsesvilkår
Start snarest muligt. Den ugentlige arbejdstid er i gennemsnit 15 timer og aftales, så det passer med undervisning, eksamen m.v.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK/Stat).
Minimumstimelønnen er kr. 132,24 (1. april 2023-niveau).Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere erfaringer.
For at blive ansat, er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende på bachelor- eller kandidatuddannelsen.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til chefkonsulent Hjalte Dalsgaard Møller på tlf. 21181214.
Ansøgning
Indgiv din ansøgning med CV, studentereksamensbevis, karakterudskrift, indskrivningsbevis og eventuelle anbefalinger via Københavns Universitets jobportal www.jobportal.ku.dk senest den 11. august 2023.
Ansættelsessamtaler finder sted i uge 33 og 34 mhp. ansættelse snarest muligt.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
KU - FA - Kbh K, Universitetsfirkanten, Nørregade 10, 1165 København K
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1307&ProjectId=159596&DepartmentId=19023&MediaId=4632&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5860457
