Vil du arbejde tæt på den politiske ledelse i Gladsaxe Kommune og bidrage til struktur, overblik og fremdrift i borgmesterens hverdag?
Vi søger en medarbejder til borgmestersekretariatet, som kan indgå i den daglige understøttelse af borgmesteren og være med til at sikre en professionel, sammenhængende og velfungerende betjening.
Om stillingen
Du bliver en del af borgmestersekretariatet, som er organisatorisk placeret i Byrådssekretariatet i Center for Politik, Strategi og Udvikling. Her arbejder du tæt sammen med borgmesteren og sekretariatets øvrige medarbejdere.
Stillingen er en central funktion i den daglige understøttelse af borgmesteren med fokus på koordinering, forberedelse og opfølgning. Stillingen indebærer endvidere et højt selvstændigt ansvar, stor tillid og behov for diskretion.
Du indgår på lige fod med de øvrige medarbejdere i borgmestersekretariatet, som refererer direkte til Chefen for Byrådssekretariatet.
Du vil være en vigtig del af samspillet mellem borgmesteren, Byrådet, direktionen og den øvrige organisation.
Dine opgaver
Du vil få en bred opgaveportefølje, der er med til at understøtte struktur og fremdrift i borgmesterens daglige arbejde, herunder:
- Forberedelse af borgmesterens møder og aktiviteter, herunder overblik over dagsordener, bilag og væsentlige opmærksomhedspunkter
- Udarbejdelse af korte overbliksnotater
- Opfølgning på beslutninger og aftaler
- Koordinering mellem borgmesteren, forvaltninger og øvrige relevante aktører
- Kvalitetssikring og klargøring af materiale til borgmesteren
- Bidrag til håndtering af borger- og interessenthenvendelser
- Praktisk og administrativ bistand i forbindelse med møder, arrangementer og repræsentative opgaver
Opgaverne spænder således fra analytiske og koordinerende opgaver til praktiske understøttelsesopgaver.
Stillingen kræver derfor, at du netop trives i det brede opgavespænd. Du skal både kunne bidrage til koordinering, overblik og forberedelse af politiske og administrative opgaver og samtidig være indstillet på at løse praktiske opgaver i hverdagen omkring borgmesteren. Det er afgørende, at du kan bevæge dig ubesværet mellem opgaver af forskellig karakter og prioriterer fælles opgaveløsning højt.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesbaggrund, for eksempel:
- en samfundsvidenskabelig uddannelse,
- professionsbachelor i offentlig administration eller
- kontoruddannelse med offentlig specialisering suppleret med erfaring
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- har erfaring med ledelsesbetjening – helst fra en politisk eller offentlig organisation
- har forståelse for politiske og administrative processer
- er struktureret og god til at skabe overblik i en hverdag med mange parallelle opgaver
- arbejder selvstændigt og tager ansvar for, at opgaver følges til dørs
- er diskret og professionel i håndteringen af fortrolige oplysninger
- har gode samarbejdsevner og trives i et team, hvor man hjælper hinanden
- er fleksibel og indstillet på, at arbejdstiden i perioder kan ligge uden for normal arbejdstid
Vi tilbyder
- et spændende job tæt på den politiske beslutningsproces
- en central rolle i et velfungerende borgmester- og byrådssekretariat
- en varieret og til tider travl arbejdsdag med stor selvstændighed
- dygtige og engagerede kolleger
- et arbejdsmiljø præget af samarbejde, faglighed og ordentlighed
Borgmestersekretariatet er en del af Byrådssekretariatet, som består af ca. 25 medarbejdere og varetager mange forskellige arbejdsopgaver fra de klassiske byrådssekretariatsopgaver til juridisk rådgivning, GDPR, arkiv, nævnsbetjening af huslejenævn, beboerklagenævn og hegnssyn samt borgerrådgiverfunktionen mm.
Der er fem medarbejdere tilknyttet borgmestersekretariatet i dag, hvor du vil være den sjette. Borgmestersekretariatet varetager også sekretærfunktionen for kommunaldirektøren.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid.
Løn fastsættes efter gældende overenskomst og efter kvalifikationer.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Byrådssekretariatet Mikael Wolf på telefon 39 57 51 08.
Ansøgning
Send din ansøgning og CV senest 9. august 2026.
Der forventes gennemført to samtalerunder, hvor der til anden samtale også vil være en teoretisk opgave/case.
Samtaler forventes gennemført i uge 33 og 34.
I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Byrådssekretariatet, Rådhus Alle, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/60427e43-e0c4-4e27-9450-b48d63648a6c
